SMART Standards revolutionieren die Normenanwendung in Prozessen und sparen Unternehmen wertvolle Ressourcen

DKE: Was sind SMART Standards und wie unterscheiden sie sich von den bisherigen Normen, die als PDF-Dateien vorliegen?

Puppan: In Normen als PDF-Dokumente liegen Inhalte in einer Form vor, die in Abschnitte unterteilt sind. Sie müssen von Menschen von oben nach unten durchgelesen, verstanden und verarbeitet werden. Sie sind einfacher in der Erstellung als Ihre digitalen Geschwister, aber aufwendig in der Anwendung.  Digitalisierte Standards – sogenannte SMART Standards – sind die logische Weiterentwicklung von jetzigen Normen. Im Gegensatz sind diese in der Entstehung aufwändiger, da sie datentechnisch angereichert bzw. erzeugt werden müssen. Dafür sind sie in der Nutzung einfacher, da sie „process-ready“ sind. 

SMART Standards machen Inhalte maschinenlesbar und stellen sie strukturiert bereit. Dadurch lassen sie sich beispielsweise in den Entstehungsprozess eines neuen Produktes importieren. Die Vision ist, dass sich Normen im Idealfall automatisch in digitale Prozesse der Industrie einfügen, was erhebliche Zeit- und Kostenvorteile verspricht. Der Übergang zu SMART Standards wird die Anwendung von Normen revolutionieren.

DKE: Wie können Unternehmen von der Implementierung Digitaler Normeninhalte profitieren, und welche konkreten Vorteile (Anwendungsfälle) können sie erwarten?

Puppan: Im IDiS Whitepaper 2 befassten wir uns mit international abgestimmten Anwendungsfällen. Solche User Stories berücksichtigen beispielsweise, welche Informationen ein Unternehmen in bestimmten Situationen für einen bestimmten Anwendungsfall benötigt. Demnach, welche Norminhalte werden für die Produktentwicklung und -konstruktion gebraucht? Durch das zielgerichtete Zusteuern der benötigten Inhalte über SMART Standards können sich Zeit und Aufwand reduzieren. Vor allem lassen sich Fehler durch manuelle Informationsübertragung vermeiden, die in der Vergangenheit oft zu Problemen geführt haben. SMART Standards ermöglichen es, die relevanten Informationen aus verschiedenen Normen automatisch zusammenzuführen und an die richtigen Stellen und Prozesse im Unternehmen zu liefern. Unternehmen sollten die Entwicklung von SMART Standards daher aufmerksam verfolgen, um die Chancen der Digitalisierung optimal zu nutzen und wettbewerbsfähig zu bleiben.

DKE: Welche Rolle spielt IDiS für die Entwicklung von SMART Standards und welche Ziele verfolgen Sie mit Ihrem dritten Whitepaper?

Puppan: Mit dem dritten Whitepaper verfolgen wir mit IDiS das Ziel, den betriebswirtschaftlichen Nutzen von SMART Standards in einem Pilotprojekt für Unternehmen messbar und vergleichbar zu machen. Nachdem in früheren Pilotprojekten bereits erfolgreiche Anwendungen wie die Konformitätsprüfung vorgestellt wurden, stand nun die Frage im Raum, was die Nutzung von SMART Standards später für Unternehmen kosten  wird. Dabei ging es nicht nur um die reinen Kosten, sondern vor allem um den Mehrwert für die Unternehmen. Dazu wurde das „SMART Standards Mehrwertmodell“ entwickelt, mit dem sich Unternehmensabläufe und -prozesse im Vergleich zur PDF-Nutzung monetär bewerten und in Kennzahlen erfassen lassen. Ziel ist es, dass Unternehmen nicht von außen zur Digitalisierung gezwungen werden, sondern sich aus eigenem Antrieb für SMART Standards entscheiden, weil sie den betriebswirtschaftlichen Nutzen berechnen und damit klar erkennen können. Dabei ist auch zu berücksichtigen, dass auch SMART Standards weiterentwickelt werden, was ein zusätzliches Potential für Unternehmen mit sich bringen wird.

DKE: Warum wurden Sie und Ihre Mitautoren beauftragt, ein betriebswirtschaftliches Mehrwertmodell für SMART Standards zu entwickeln? Was qualifiziert Sie und warum wurde das Whitepaper gerade in IDiS erarbeitet und nicht irgendwo anders?

Puppan: Die Idee entstand bereits vor acht Jahren zusammen mit einer meiner Mitautor*innen und wurde nun im Rahmen einer IDiS-Arbeitsgruppe mit Mitgliedern aus den Bereichen Unternehmen, Industrie, Wissenschaft und Finanzwesen umgesetzt. Die Frage war damals schon: Was begeistert Unternehmen für Investitionen in sicherheitstechnische Themen und damit auch in die Einhaltung von Normen und gesetzlichen Vorschriften? Wir kamen zu dem Schluss, dass Unternehmen oft nur die Vergangenheit in Bezug auf Haftungsrisiken betrachten. Wenn es keine Schadenersatzklagen gab, fühlt man sich sicher. Im Gegensatz dazu steht die Betrachtung über das Controlling: Es geht darum, Geld und Zeit zu sparen und den Aufwand auf das optimale Maß zu reduzieren. Um Unternehmen zu überzeugen, braucht es Zahlen, Daten und Fakten. Genau das bietet das entwickelte Mehrwertmodell, das wir schon bald als Online-Tool zugänglich machen.

DKE: Welche Herausforderungen adressiert das Whitepaper im Zusammenhang mit der Digitalisierung von Normeninhalten und Standards?

Puppan: Erstens die Messbarkeit des Nutzens von SMART Standards: Eine Kernfrage war, was die Nutzung von SMART Standards später für Unternehmen kosten wird und welchen konkreten Mehrwert sie bieten. Dazu wurde das „SMART Standards Mehrwertmodell“ entwickelt, mit dem sich Unternehmensabläufe im Vergleich zur PDF-Nutzung monetär bewerten und in Kennzahlen erfassen lassen. Zweitens geht es um die frühzeitige Einbindung der Unternehmen: Die Unternehmen sollen sich selbst davon überzeugen, welchen Sinn und Zweck SMART Standards erfüllen, wie sie bei Digitalisierungsvorhaben im Unternehmen zu berücksichtigen sind und Normungsorganisationen mit digitalen Services unterstützen können. Drittens die technische Umsetzung der Digitalisierung: Hier geht es um die technische Realisierung von SMART Standards; beispielsweise mit der Verwaltungsschale aus Industrie 4.0. Viertens die Änderung der Normung: Die Entwicklung von SMART Standards erfordert auch eine Anpassung der Normungsprozesse selbst. 

DKE: Wie wird sich das Berechnungsmodell weiterentwickeln? Welche Rolle spielen neue Technologien wie Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen bei der Umsetzung Ihrer vorgeschlagenen Ansätze?

Puppan: Die Grundstruktur des Mehrwertmodells kann in viele Bereiche weiterentwickelt und übertragen werden. Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden bereits heute mitgedacht und spielen bei der Weiterentwicklung eine wichtige Rolle, waren aber nicht das primäre Zielbild bei der Entwicklung des Mehrwertmodells. Zunächst ging es darum, die nächsten Schritte bis Level 4 d er SMART Standards – also Maschinen-lesbare und -interpretierbare Norminhalte – anzugehen, statt eine noch entferntere Zukunft zu zeichnen.  Wenn das Mehrwertmodell vom Markt angenommen wird und Unternehmen erkennen, ab wann und für welche Szenarien sich eine Auseinandersetzung mit SMART Standards für das eigene Geschäft rentiert,  bestehen große Chancen, das Mehrwertmodell als zuverlässigen und sicheren Begleiter für Weiterentwicklungen zu nutzen. Die Herausforderung der Zukunft liegt in der fortwährenden Standardisierung der Digitalisierung, um die Anschlussfähigkeit in der Lieferkette zu gewährleisten. Letztlich geht es darum, KI als unterstützendes Werkzeug zu verstehen, das administrative und inhaltliche Aufgaben erleichtert. Die menschliche Komponente bleibt aber essenziell, da Normung auf Neutralität und Konsens basiert. Der soziale Aspekt muss bei jedem Entwicklungsschritt berücksichtigt werden, um Verzerrungen, Diskriminierungen und Manipulationen zu vermeiden und europäische Werte zu wahren.

DKE: Wann werden die ersten Mehrwerte von SMART Standards Realität werden? Wo stehen wir bei der Umsetzung?

Puppan: Das Online-Tool zur Mehrwertberechnung wollen wir noch dieses Jahr zur Verfügung stellen. Der erste SMART Standard auf Level 3  wird voraussichtlich ab 2025 Realität. Dann wird es nicht mehr nur um die Berechnung des Mehrwerts gehen, sondern es wird eine digitale Norm geben, die man anwenden kann und deren Vorteile man bestätigen kann.  Bereits jetzt können SMART Standards als Preview mit VDE CaaS und Nautos ReqIF Modul für die Integration in digitale Prozesse von Produkten getestet werden. 

Es müssen aber noch viele weitere Normen „smarter“ werden.  Mit dem ersten Level 3 Produkt wird sozusagen der Aufschlag gemacht und gezeigt, dass es eine Norm gibt, die in der Breite erprobt und genutzt werden kann . Dann können alle anderen Normen nach der gleichen Systematik zur Verfügung gestellt werden, um die notwendige Anschlussfähigkeit zu gewährleisten. Die Umsetzung von SMART Standards befindet sich also auf der Zielgeraden. 
 

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DKE: Was empfehlen Sie den Lesern, wie sie die Erkenntnisse des Whitepapers in ihrem Unternehmen umsetzen können?

Puppan: Sie können Vorreiter bei dieser Entwicklung sein. Wir laden daher alle Leserinnen und Leser ein: Seien Sie dabei und beteiligen Sie sich aktiv an der Bewertung des Mehrwerts von SMART Standards, indem sie ihre aktuelle und die zukünftige Situation anhand der Informationen aus dem Whitepaper selbst bewerten. Wir adressieren im Whitepaper drei Schritte. Erstens: Lesen und verstehen Sie die Inhalte des Whitepapers. Zweitens: Beziehen Sie die Entscheider in Ihrem Unternehmen mit ein. Drittens: Sprechen Sie mit denjenigen, die sich mit den Zahlen und Bilanzen Ihres Unternehmens befassen, z.B. der Controllingabteilung. Unser Ziel ist es, die Unternehmen zu einem Self-Assessment anzuregen, um frühzeitig in die notwendige Digitalisierung und Infrastruktur zu investieren. Nur so sind sie vorbereitet, wenn SMART Standards zur Verfügung stehen und können die damit verbundenen Vorteile optimal nutzen.

DKE: Was versinnbildlicht die Würfelgrafik, die auf dem Titel und im Dokument abgebildet ist?

Puppan: Der Würfel hat für mich eine persönliche Bedeutung. Als Kind habe ich mit einem Rubiks Würfel bei meinen Großeltern in Ungarn gespielt, den ich heute noch mit Originalverpackung aus den frühen 1980er Jahren besitze. Die Idee, den Würfel als Modell für das Whitepaper zu verwenden, kam mir, als es um die Messbarkeit des Nutzens von SMART Standards ging. Der Würfel hält über ein Achsenkreuz sämtliche Seiten und Farben zusammen. Über dieses zentrale, verbindende Element lassen sich alle Seiten farblich synchronisieren und strukturiert überführen. Das Würfelmodell diente uns als Basis, um eine Struktur einzuführen, mit der die sichtbaren Vorteile von SMART Standards gegenüber PDF-Normen aufgezeigt werden können. Er dient als Sinnbild, um die verschiedenen Stakeholder im IDiS-Plenum abzuholen und ihnen die Mehrwerte auf den unterschiedlichen „Seiten“ zu präsentieren. Der Würfel ist ein verbindendes Element, das die Kernbotschaften des Whitepapers auf anschauliche Weise transportiert und verschiedene Perspektiven zusammenführt.

Laden sie sich jetzt das kostenfreie Whitepaper „Der betriebswirtschaftliche Nutzen von SMART Standards in Normanwendungsprozessen“ herunter.